İÇ KONTROL
- İç Kontrol Nedir?
- İç Kontrol Standartları
- Faaliyet Planı
- Faaliyet Raporları
- Görev Tanımları
- Hassas Görevler
- Hizmet Standartları
- İş Akış Şeması
- Kalite İç Değerlendirme Komisyon Raporu
- Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi
- Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri
- Komisyonlar
- Organizasyon Şeması
- Koordinatörlükler
- Prosesler
- Öğrenci Memnuniyet Anketi
İç Kontrol Nedir?
İç Kontrol |
İç kontrol kurumdaki yönetici ve personelin yaptıkları işin kontrolünü ellerinde bulundurmaları için kullanılan bir yöntemdir. İç kontrol varmak istediğimiz hedeften sapmadan ilerlememizle ve bu amaçla yapılan faaliyetlerde ne kadar “kontrol” sahibi olduğumuzla ilgilidir. |
Neden İç Kontrol? |
|
Neden İç Kontrol?
- Faaliyetlerde etkinlik ve verimliliğin artmasını sağlar.
- Güvenilir bilginin zamanında elde edilmesine yardımcı olur.
- Varlıkların korunması konusunda güvence verir.
- İşlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvence sağlar.
- Küçük hataların büyük problemlere dönüşmeden önce fark edilmesini sağlar.
- İşlerin, doğru bilgiye dayalı olarak en etkin biçimde gerçekleştirilmesinde yardımcıdır.
- Hesap verme mekanizmasını güçlendirir.
- Sonuçlar konusunda kanıtlara dayalı gerekçe sunma imkanı sağlar.
İç Kontrol Standartları
Faaliyet Raporları
2014 Yılına ait birim faaliyet raproruna buradan ulaşabilirsiniz. | 2014 için tıklayınız |
2015 Yılına ait birim faaliyet raproruna buradan ulaşabilirsiniz. | 2015 için tıklayınız |
2016 Yılına ait birim faaliyet raproruna buradan ulaşabilirsiniz. | 2016 için tıklayınız |
2017 Yılına ait birim faaliyet raproruna buradan ulaşabilirsiniz. | 2017 için tıklayınız |
2018 Yılına ait birim faaliyet raproruna buradan ulaşabilirsiniz. | 2018 için tıklayınız |
2019 Yılına ait birim faaliyet raproruna buradan ulaşabilirsiniz. | 2019 için tıklayınız |
2020 Yılına ait birim faaliyet raproruna buradan ulaşabilirsiniz. | 2020 için tıklayınız |
2021 Yılına ait birim faaliyet raproruna buradan ulaşabilirsiniz. | 2021 için tıklayınız |
Görev Tanımları
BOZKURT MESLEK YÜKSEKOKULU
Görev Tanımları
Hassas Görevler
Hizmet Standartları
İlgili dosyayı indirmek için buraya tıklayabilirsiniz.
İş Akış Şemaları
1-Personel İzin Alma İş Akış Süreci
2-Akademik Personel Yolluk – Yevmiyelerinin Ödenmesi İş Akış Süreci
3-Burs İşlemleri İş Akış Süreci
4-Ders Görevlendirmelerinin Yapılması İş Akış Süreci
5-Ders Planı ve İçeriklerinin Güncellenmesi İş Akış Süreci
6-Devir Yoluyla Malzeme Çıkışı İş Akış Süreci
7-Devir Yoluyla Malzeme Girişi İş Akış Süreci
8-Doğum Yardımı İşlemleri İş Akış Süreci
9-Ek Ders İşlemleri İş Akış Süreci
10-Emekli Personel Sürekli Görev Yolluğu İş Akış Süreci
12-Geçici Görev Yolluğu İş Akış Süreci
13-Gelen Personel Sürekli Görev Yolluğu İşlemleri İş Akış Süreci
14-Haftalık Ders Programı Hazırlanması İş Akış Süreci
15-Hibe Yoluyla Malzeme Girişi İş Akış Süreci
16-Hurda Yoluyla Malzeme Çıkışı İş Akış Süreci
17-İdari Personel İzin Alma İş Akış Süreci
18-İdari Personel Yolluk – Yevmiyelerinin Ödenmesi İş Akış Süreci
19-İstifa, Askerlik ve Ücretsiz İzin İşlemleri İş Akış Süreci
20-Kayıt Silme İşlemleri İş Akış Süreci
21-Kısıtlı Maaş İşlemleri İş Akış Süreci
22-Maaş İşlemleri İş Akış Süreci
23-Malzeme Satın Alma İş Akış Süreci
24-Mazeret Sınavı İş Akış Süreci
25-Mezuniyet İşlemleri İş Akış Süreci
26-Naklen Giden Personel İşlemleri İş Akış Süreci
27-Öğrenci Belgesi Verme İş Akış Süreci
28-Kayıt Dondurma İşlemleri İş Akış Süreci
29-Öğrenci Kayıt Yenileme İş Akış Süreci
30-Öğrenci Temsilcisi Seçimi İş Akış Süreci
31-Öğrenci Yeni Kayıt İşlemleri İş Akış Süreci
32-Ölüm Yardımı İşlemleri İş Akış Süreci
33-Program Açma ve Öğrenci Alma İşlemleri İş Akış Süreci
34-Sınav Programının Hazırlanması İş Akış Süreci
35-Sınav Ücreti İşlemleri İş Akış Süreci
36-Sınavlara İtiraz İşlemleri İş Akış Süreci
37-Tek Ders Sınavı İş Akış Süreci
38-Transkript Belgesi Verme İşlemleri İş Akış Süreci
39-Yarı Zamanlı Öğrenci Alımı İş Akış Süreci
40-Yatay Geçiş İşlemleri İş Akış Süreci
Kalite İç Değerlendirme
- Kalite ve İç Değerlendirme Komisyon Raporu
- Teşkilat Şeması
- İç ve Dış Paydaşlar
- İç ve Dış Paydaş Beklentileri
- Görev Vekalet Planı
Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi
İlgili dosyayı indirmek için buraya tıklayabilirsiniz.
Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri
İlgili dosyayı indirmek için buraya tıklayabilirsiniz.
Komisyonlar
Kalite ve Akreditasyon Birimi
Adı Soyadı | Unvanı | Görevi |
Nehir DEVRİM | Öğretim Görevlisi | Başkan |
Coşku ÖKSÜZ | Öğretim Görevlisi | Üye |
Meryem TAŞER | Öğretim Görevlisi | Üye |
Nuray DEMİRALP | Öğretim Görevlisi | Üye |
Çiğdem YALAVAÇ | Öğretim Görevlisi | Üye |
Kısmi Zamanlı Öğrenci Seçme Komisyonu
Adı Soyadı | Unvanı | Görevi |
Coşku ÖKSÜZ | Öğretim Görevlisi | Başkan |
Nuray DEMİRALP | Öğretim Görevlisi | Üye |
Çiğdem YALAVAÇ | Öğretim Görevlisi | Üye |
Yemekhane Denetleme Komisyonu
Adı Soyadı | Unvanı | Görevi |
Seçil ERKOL | Öğretim Görevlisi | Başkan |
Nehir DEVRİM | Öğretim Görevlisi | Üye |
Soner DEMİR | Yüksekokul Sekteri V. | Üye |
Ali ŞEKER | Memur | Üye |
Stratejik Plan Alt Çalışma Grubu
Adı Soyadı | Unvanı | Görevi |
Coşku ÖKSÜZ | Öğretim Görevlisi | Başkan |
Soner DEMİR | Yüksekokul Sekteri V. | Üye |
Ali ŞEKER | Bilgisayar İşletmeni | Üye |
BİRİM KALİTE ÜST KOMİSYONU (5-9 KİŞİDEN OLUŞUR) | PERSONEL |
1. Dekan veya Müdür (Zorunlu) | Öğr. Gör. METİN COŞKUN |
2. Dekan Yardımcısı veya Müdür Yardımcısı (Zorunlu) | Öğr. Gör. NURAY DEMİRALP |
3. Akademik Personel | Öğr. Gör. ÇİĞDEM YALAVAÇ |
4. Akademik Personel | Öğr. Gör. AYBİKE KELEŞ |
5. Akademik Personel | Öğr. Gör. KADİR EKER |
6. Birim Sekreteri (Zorunlu) | SONER DEMİR |
7. Birimi Temsil Edecek Bir Öğrenci (Zorunlu) | ESRA OKUR (ÖĞRENCİ) |
BİRİM KALİTE ALT ÇALIŞMA GRUPLARI | ||
GRUP | AÇIKLAMA | PERSONEL |
LİDERLİK YÖNETİM VE KALİTE GRUBU | 5-7 Kişiden Oluşur (Akademik Personel) | ÖĞR. GÖR. ÇİĞDEM YALAVAÇ |
ÖĞR. GÖR. NEHİR DEVRİM | ||
ÖĞR. GÖR. NURAY DEMİRALP | ||
ÖĞR. GÖR. KADİR EKER | ||
ÖĞR. GÖR. MERYEM TAŞER | ||
ÖĞR. GÖR. AHMET GÜR | ||
ÖĞR. GÖR. AYBİKE KELEŞ | ||
EĞİTİM-ÖĞRETİM GRUBU | 5-7 Kişiden Oluşur (Akademik Personel) | ÖĞR. GÖR. AYŞE ÜTÜK |
ÖĞR. GÖR. NEHİR DEVRİM | ||
ÖĞR. GÖR. NURAY DEMİRALP | ||
ÖĞR. GÖR. KADİR EKER | ||
ÖĞR. GÖR. SEÇİL ERKOL | ||
ÖĞR. GÖR. MERYEM TAŞER | ||
ÖĞR. GÖR. AYBİKE KELEŞ | ||
ARAŞTIRMA-GELİŞTİRME GRUBU | 5-7 Kişiden Oluşur (Akademik Personel) | ÖĞR. GÖR. KADİR EKER |
ÖĞR. GÖR. ÇİĞDEM YALAVAÇ | ||
ÖĞR. GÖR. NURAY DEMİRALP | ||
ÖĞR. GÖR. AHMET GÜR | ||
ÖĞR. GÖR. AYBİKE KELEŞ | ||
ÖĞR. GÖR. NEHİR DEVRİM | ||
ÖĞR. GÖR. AYŞE ÜTÜK | ||
TOPLUMSAL KATKI GRUBU | 5-7 Kişiden Oluşur (Akademik Personel) | ÖĞR. GÖR. NURAY DEMİRALP |
ÖĞR. GÖR. NEHİR DEVRİM | ||
ÖĞR. GÖR. AYŞE ÜTÜK | ||
ÖĞR. GÖR. MERYEM TAŞER | ||
ÖĞR. GÖR. KADİR EKER | ||
ÖĞR. GÖR. AYBİKE KELEŞ | ||
ÖĞR. GÖR. AHMET GÜR |
Organizasyon Şeması
Koordinatörlükler
ERASMUS KOORDİNATÖRÜ | Öğr. Gör. Nehir DEVRİM |
MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI KOORDİNATÖRÜ | Öğr. Gör. Aybike KELEŞ |
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI KOORDİNATÖRÜ | Öğr. Gör. Metin COŞKUN |
ULUSLARARASI ÖĞRENCİ BİRİM KOORDİNATÖRÜ | Öğr. Gör. Çiğdem YALAVAÇ |
UZAKTAN EĞİTİM BİRİM KOORDİNATÖRÜ | Öğr. Gör. Kadir EKER |
SIFIR ATIK SORUMLUSU | Öğr. Gör. Aybike KELEŞ |
İKİLİ ANTLAŞMALAR BİRİM KOORDİNATÖRÜ | Öğr. Gör. Ayşe ÜTÜK |
İSG BİRİM TEMSİLCİSİ | Öğr. Gör. Ayşe ÜTÜK |
KURUM KALİTE KOMİSYONU EĞİTİM ÖĞRETİM BİRİM KOORDİNATÖRÜ | Öğr. Gör. Çiğdem YALAVAÇ |
Prosesler
- KYS-PRS-001 Eğitim Öğretim Hizmetleri Prosesi
- KYS-PRS-002 Ders Ekleme-Bırakma ve Mazeretli Ders Kayıt Prosesi
- KYS-PRS-003 Eğitim Öğretim Planı Prosesi
- KYS-PRS-004 ÖSYM Öğrenci Kayıt İşlemleri Prosesi
- KYS-PRS-005 Ders Muafiyeti İşlemleri Prosesi
- KYS-PRS-006 Öğrenci Staj İşlemleri Prosesi
- KYS-PRS-007 Öğrenci Mezuniyet İşlemleri Prosesi
- KYS-PRS-008 Tek Ders Sınav İşlemleri Prosesi
- KYS-PRS-015 Genel Evrak Prosesi
- KYS-PRS-025 Kamera Görüntü Talep Prosesi
- KYS-PRS-032 Taşınır İşlemleri Prosesi
- KYS-PRS-033 Geçici Görev Yolluğu Ödemesi Prosesi
- KYS-PRS-035 Maaş Prosesi
- KYS-PRS-037 Doğrudan Temin İle Satın Alma Prosesi
- KYS-PRS-038 Sürekli Görev Yolluğu Ödemesi Prosesi
- Proses İzleme Ölçme ve Takip Formu
2022 Yılı Proses Faaliyet Planlaması